החודשים הראשונים של עובד חדש קובעים במידה רבה אם הוא יישאר בארגון לאורך זמן. הוא לומד את התפקיד, את המערכות ואת התרבות הארגונית, אבל בעיקר מנסה להבין איפה הוא משתלב. יום גיבוש שמתוכנן גם עבור העובדים החדשים יכול לקצר את התהליך הזה משמעותית, ולהפוך אנשים שעוד לא מכירים זה את זה לצוות אמיתי.
למה קליטה חברתית חשובה לא פחות מהכשרה מקצועית?
רוב תהליכי הקליטה מתמקדים בנהלים, בהדרכות ובכלים. אלה דברים חשובים, אבל הם לא עונים על השאלה שמעסיקה כל עובד חדש: האם אני שייך כאן? עובד שמכיר את האנשים סביבו מרגיש בנוח לשאול שאלות, לבקש עזרה ולהציע רעיונות. עובד שמרגיש זר נוטה לשתוק, לטעות יותר ולפעמים גם לעזוב מוקדם. יום גיבוש הוא דרך מהירה לבנות את ההיכרות הזו, מחוץ ללחץ של המשרד.
אילו פעילויות מתאימות?
הפעילות הנכונה היא כזו שמאפשרת לעובדים החדשים להשתלב מהרגע הראשון, בלי צורך בניסיון קודם:
- לייזר טאג בתרחישי משימה, שבהם כל שחקן חשוב להצלחת הקבוצה.
- משימות ODT שמעודדות שיחה, חלוקת תפקידים ופתרון בעיות משותף.
- פארק חבלים, שבו מעודדים זה את זה ורואים את הקולגות גם ברגעים של אתגר.
- פיינטבול, לצוותים שמחפשים חוויה אנרגטית ותחרותית יותר.
איך בונים את היום כך שהחדשים לא יישארו בצד?
הכלל החשוב ביותר הוא לא לתת לקבוצות להיווצר לבד. כשהעובדים בוחרים קבוצות, הוותיקים מתקבצים יחד והחדשים נשארים בשוליים. עדיף לחלק מראש כך שבכל קבוצה יהיו עובדים חדשים לצד ותיקים, ממחלקות שונות. אפשר גם להצמיד לכל עובד חדש חבר ותיק שילווה אותו לאורך היום.
כדאי להתחיל בפעילות קלה שמורידה את המתח, ורק אחר כך לעבור לאתגרים גדולים יותר. כשהאווירה משוחררת, קל יותר לכולם לצחוק, לטעות וליהנות.
תזמון נכון
ארגונים שמגייסים באופן קבוע יכולים לקיים יום גיבוש כמה פעמים בשנה, כך שכל מחזור של עובדים חדשים ייהנה ממנו כבר בחודשים הראשונים. אם יש גל גיוס גדול, למשל אחרי צמיחה מהירה או הקמה של צוות חדש, זה בדיוק הזמן לצאת לשטח יחד. יום גיבוש שמגיע מוקדם מדי, עוד לפני שהעובדים עברו את השבוע הראשון, פחות אפקטיבי. הזמן הנכון הוא בדרך כלל אחרי כמה שבועות, כשהעובדים כבר מכירים את השמות אבל עוד לא את האנשים.
מה עושים אחרי?
הקשרים שנוצרים ביום הגיבוש צריכים המשך. ארוחת צהריים משותפת בשבוע שאחרי, תמונות מהיום בערוץ הצוות או פגישת היכרות קצרה בין החדשים לחבריהם מהקבוצה, שומרים על האנרגיה. כשהעובד החדש רואה שהארגון השקיע בו גם ברמה האנושית, הוא מגיע לעבודה עם יותר מחויבות ועם תחושה שהוא באמת חלק מהצוות.
מה העובדים החדשים אומרים
עובדים רבים מספרים שהרגע שבו הרגישו שייכים לא היה בפגישה או בהדרכה, אלא דווקא בפעילות משותפת מחוץ למשרד. צחוק משותף אחרי סבב לייזר טאג או עידוד של קולגה בפארק החבלים שוברים את הקרח מהר יותר מכל מצגת היכרות. ההשקעה ביום אחד כזה מחזירה את עצמה בעובדים שמרגישים בנוח, משתפים פעולה ונשארים לאורך זמן.
בסופו של דבר, קליטה טובה היא לא רק עניין של משאבי אנוש. היא אחריות של כל הצוות, ויום גיבוש משותף הוא הדרך הפשוטה ביותר לגרום לכולם לקחת בה חלק ולהרגיש שהצוות גדל יחד.
מגייסים עובדים חדשים ורוצים לחבר אותם לצוות? באדרנלין בשטח נבנה לכם יום גיבוש שמתאים לגודל הקבוצה ולמטרות הקליטה. השאירו פרטים ונחזור אליכם.
