המעבר לעבודה היברידית שינה את הדרך שבה צוותים עובדים, אבל גם את הדרך שבה הם מכירים זה את זה. עובדים שמגיעים למשרד בימים שונים יכולים לעבוד יחד חודשים ארוכים ולהכיר אחד את השני בעיקר דרך המסך. יום גיבוש בשטח הוא אחת הדרכים היעילות לסגור את הפער הזה, בתנאי שבונים אותו מתוך הבנה של האתגר.
מה חסר לצוות היברידי?
בעבודה מהבית נעלמות השיחות הקטנות במטבחון, ההפסקות המשותפות והרגעים שבהם מגלים מי אוהב מה. דווקא הרגעים האלה בונים אמון. בלי אמון קשה יותר לבקש עזרה, לתת ביקורת או להתמודד עם מחלוקות. יום גיבוש לא מחליף את כל זה, אבל הוא נותן לעובדים בסיס של חוויה משותפת, שממנו קל יותר להמשיך את הקשר גם מרחוק.
לבחור פעילות שמחייבת שיתוף פעולה
בצוות היברידי המטרה היא לא רק ליהנות, אלא לגרום לאנשים לעבוד יחד. לכן כדאי לבחור פעילויות שבהן אי אפשר להצליח לבד:
- לייזר טאג או פיינטבול בתרחישי משימה, שבהם הקבוצה צריכה לתכנן, לחלק תפקידים ולתקשר תוך כדי תנועה.
- משימות ODT שדורשות פתרון בעיות משותף, כמו אתגרי איזון או בנייה בזמן קצוב.
- פארק חבלים, שבו מעודדים ומכוונים זה את זה ורואים את החברים לצוות מתמודדים עם פחד.
לערבב את הקבוצות
טעות נפוצה היא לתת לעובדים להתחלק לבד. כך כל אחד נשאר עם מי שהוא כבר מכיר. עדיף לחלק מראש לקבוצות מעורבות: עובדים ממחלקות שונות, ותיקים לצד חדשים, ואנשים שבדרך כלל מגיעים למשרד בימים שונים. עובדים שהצטרפו בתקופה של עבודה מרחוק מרוויחים מזה במיוחד, כי לפעמים זו הפעם הראשונה שהם פוגשים את הקולגות שלהם פנים אל פנים.
לתת מקום לשיחה
פעילות אתגרית יוצרת הרבה רגעים שכדאי לדבר עליהם. שיחת סיכום קצרה בסוף היום, סביב ארוחה או כיבוד, מאפשרת לעובדים לשתף מה הפתיע אותם ומה למדו על הצוות. לא צריך להפוך את זה לסדנה ארוכה. מספיק לשאול כמה שאלות פשוטות: מה עבד טוב בקבוצה שלכם? מתי הרגשתם שאתם באמת צוות? התשובות האלה נותנות למנהלים תובנות שקשה לקבל בפגישות רגילות.
איך שומרים על ההשפעה אחרי היום?
יום גיבוש אחד לא בונה צוות, אבל הוא יכול להיות נקודת פתיחה. אפשר לשתף אחרי האירוע תמונות וסרטונים בערוץ הצוות, להזכיר רגעים מצחיקים בפגישות הבאות ולתכנן מפגש נוסף בעוד כמה חודשים. כשהעובדים רואים שהארגון משקיע בקשר ביניהם באופן קבוע, תחושת השייכות מתחזקת, גם כשכל אחד עובד ממקום אחר.
מתי ואיך לתאם את היום?
בצוות היברידי, עצם הבחירה בתאריך היא אתגר. כדאי לבחור יום שבו רוב העובדים מגיעים ממילא למשרד, או להודיע מספיק זמן מראש כדי שכולם יוכלו להתארגן. עובדים שגרים רחוק יעריכו אם תדאגו להסעה מאורגנת או לפחות לתיאום נסיעות משותפות.
חשוב גם לשמור על היום נקי מעבודה. אם העובדים ממשיכים לענות למיילים בין הפעילויות, הם לא באמת נוכחים. הודעה ברורה מההנהלה שהיום הזה מוקדש לצוות, ושההתכתבויות יכולות לחכות, מאפשרת לכולם להשתחרר וליהנות. זו גם דרך לשדר שהקשר בין האנשים חשוב לארגון לא פחות מהמשימות.
בסופו של דבר, צוות היברידי יכול לעבוד מצוין, בתנאי שיש בין האנשים קשר אמיתי. יום גיבוש שמתוכנן נכון מזכיר לכולם שמאחורי כל חלון בזום יש אדם, ושיחד אפשר להתמודד עם כל משימה, גם כשכל אחד יושב במקום אחר.
מנהלים צוות היברידי ורוצים לחבר בין העובדים? באדרנלין בשטח נבנה לכם יום גיבוש שמתאים לגודל הצוות ולמטרות שלכם. השאירו פרטים ונחזור אליכם.
